Mail4Team
Mail4Team è una piattaforma collaborativa MailCentrica che permette di organizzare ed ottimizzare il flusso di informazioni collegato ad una email. Il sistema di assegnazione rapida, la creazione di una chat in tempo reale e molte altre funzionalità permettono di risparmiare tempo e organizzare il lavoro di tutto il team.
Informazioni catalogate e sempre a disposizione degli utenti!!
Un sistema multipiattaforma
Sviluppato come servizio online per una compatibilità con tutti i sistemi desktop e mobile. Integrazione con Telegram per veloce lettura delle informazioni quando siete in mobilità.
Gestisci al meglio il lavoro di tutti i giorni
un gruppo di persone gestiscono delle caselle di posta, ed alcune sono in comune (info@ commerciale@ amministrazione@ ..e via di seguito
Mail4Team mette a disposizione una serie di strumenti utili che permettono di organizzare al meglio le informazioni ed il tempo dedicato nella gestione della mail.
Gestione eMail in arrivo
Con la gestione intelligente delle caselle condivise, un utente si prende in carico la mail oppure la assegna a qualcun altro (e tutti vedranno in tempo reale che il collega la sta gestendo).. mai più email non risposte!!
Infinite email per discutere di un progetto/email
Con il sistema interattivo delle chat il team aziendale si scambia informazioni in tempo reale.. mail più botta e risposta via email, inoltri, etc..
Utilizzo di servizi terzi per invio email pesanti
File Transfert è uno strumento integrato nella piattaforma con il quale è possibile inviare fino a 20Gb di allegati con una scadenza temporale e volendo una password (oltre ad un banner pubblicitario)
Mail RISERVATE (GDPR compliance)
Abbiamo introdotto un sistema innovativo che da la possibilità di inviare un messaggio con richiesta nominativo, password e scadenza temporale ad un cliente.. le tue informazioni saranno al sicuro e lontano da occhi indiscreti
Gestione Contatti avanzata
Rubrica divisa tra società e contatti con relativa “profilazione” (informazioni aggiuntive); vista automatica ed immediata di tutte le email scambiate con il contatto/società; di tutti i progetti aperti e passati; i documenti e relative scadenze.. tutto in un unico ambiente
Gestione Pratiche/Progetti
Sistema di creazione e gestione stato avanzamento di una pratica/progetto con possibilità di “agganciare” documenti, mail, attività ed eventi di calendario.. tutto sotto controllo!!
Gestione Attività/Interazioni
Creazione e controllo delle ore impiegate per una pratica/progetto, creazione di una attività personale oppure assegata a colleghi.. e modulo di invio rapportino di lavoro al cliente integrato
Gestione TaskList/To-Do list
Creazione di una lista di cose da fare personale oppure condivisa con altri colleghi.. veloce, rapida, con “livello di urgenza”; possibilità di creare un’attività dalla singola voce di task e sistema di collegamento dell’intera tasklist ad una pratica
INTRODUZIONE MODALITA’ “SICURA” per limitare gli attacchi tramite allegati
Con la versione 19.11 è stata introdotta la modalità “SICURA” che permette di visualizzare in tempo reale il contenuto di file compressi, file di Office/LibreOffice, pdf ed estensioni .dat (oltre alle estensioni .eml già presenti) direttamete dal nostro ambiente senza dover scaricare nulla!! Oltre a questo è possibile, per utente, disattivare lo scarico degli allegati potenzialmente dannosi (il visualizzatore per le estensioni comuni è sempre attivo).
Oltre a questo c’è una visualizzazione del reale indirizzo del mittente (così da verificare in prima battuta se è attendibile) ed un avviso sulla pagina web di destinazione nel momento in cui si clicca un link presente nel corpo della mail.
Questo sistema ci permette di limitare la possibilità di scarico sulla macchina locale dell’utente di possibili virus.